21 Oct ¿Qué documentos debes mantener actualizados ante una Inspección de Trabajo y Seguridad Social?
Los autónomos con trabajadores y negocios deben cumplir las obligaciones laborales y de prevención de riesgos.
La Inspección puede solicitar estos documentos en cualquier momento, y en algunos casos, deberás tenerlos in situ en el centro de trabajo. Y en otros, se permite a los autónomos con asalariados y negocios entregar a los inspectores la información en un plazo concreto a través de correo electrónico.
Te contamos la documentación que debes mantener actualizada y de manera obligatoria:
DOCUMENTOS EN MATERIA LABORAL
- Contratos de los trabajadores y sus nóminas firmadas.
- Justificantes de pago.
- Registro de jornada.
- Permisos de actividad.
- Planes de igualdad (en el caso de estar obligados).
- En el caso de trabajadores con discapacidad (contrato, medidas alternativas de adaptación…).
- Certificado de estar al corriente con las obligaciones con la Seguridad Social.
Los negocios deben mantener en el centro de trabajo el registro de horario de sus empleados actualizado (en papel o electrónico). Esto ocupa el 90% de las actuaciones que investiga Inspección.
DOCUMENTOS EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (PRL)
- Formación.
- Evaluación.
- Concierto con el servicio de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) en caso de estar externalizado.
- Equipos de Protección Individual (EPI) en caso de necesitarlos.
- Reconocimientos médicos.
Se recomienda tener todos los documentos digitalizados ya que muchas de las actuaciones ya se hacen por vía electrónica.
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